Integritetspolicy

 

Registeransvarig

Nordic Genex Ltd (Företags-ID 2821643–6)

Fortsättningsvis kallat Företaget

 

Ansvarig för integritetsskydd och/eller kontaktperson

Annika Kalvia

+358 400 538 833

annika@nordicgenex.com

 

Namn på personregistret

Nordic Genex Oy person- och marknadsföringsregister

 

Insamlad personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter som är nödvändiga för hantering av kundrelationer, såsom kundens namn och kontaktinformation samt användaruppgifter från vår tjänst. Vi samlar in personuppgifter från den registrerade personen själv samt från andra offentliga register som förvaltas av myndigheter och andra externa källor såsom det finska handelsregistret eller andra liknande offentliga företagsregister. Vidare samlar vi in information som fylls i kontaktformulär och använder dessa i den tidigare nämnda kundrelationshanteringen.

 

Användning av personuppgifter och grunden för behandlingen

Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagar för att testa webbtjänster, hantera kundrelationer, informera om tjänster och erbjuda vägledning. Vi kan använda uppgifter om den registrerade för att samla in och analysera användarstatistik. Insamlade data används även för marknadskommunikation. Användning av personuppgifter för marknadskommunikation baseras på godkännande som getts av personen i ett kontaktformulär. Direktmarknadsföring avslutas på kundens begäran. En person kan när som helst återkalla sitt godkännande genom att kontakta den ovannämnda kontaktpersonen. Behandling av personuppgifter kan vara nödvändig på grund av Företagets och den registrerades legitima intressen av kundrelationen. Företaget har ett berättigat intresse att behandla personuppgifter för marknadsföring, service- och kundanalyser samt för testning av tjänsten. Profilering kan även användas för marknadsföring. Den registrerade har i detta fall rätt att motsätta sig behandlingen av personuppgifter.

 

Tillgång till personuppgifter

Tillgång till personuppgifter ges endast till de personer som ansvarar för hanteringen av kundrelationer och marknadsföring.

 

Utlämnande av information

Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part och överförs inte utanför EU eller EES, såvida det inte är nödvändigt för uppfyllandet av tjänsten av tekniska skäl. Om data lämnas ut eller överförs, efterlevs den nivå av dataskydd som krävs av dataskyddslagstiftningen samt andra nödvändiga säkerhetsåtgärder.

 

Cookies

Cookies och liknande metoder används på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens terminalutrustning. Cookies innehåller en anonym personlig identifierare med vilken vi kan känna igen och räkna de olika webbläsare som kommer åt vår webbplats. Cookies och liknande metoder används för att analysera och utveckla våra tjänster för att bättre tjäna våra användare och för att rikta annonsering. Användare kan förhindra användning av cookies eller tömma dem i webbläsarinställningarna.

 

Registerskydd

Vi skyddar personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska metoder. Uppgifter samlas i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska datasäkerhetsåtgärder. Databaser och deras säkerhetskopior finns i låsta och bevakade utrymmen, och åtkomst till uppgifterna ges endast till särskilt angivna personer.

 

Lagringstid och radering av personuppgifter

Personuppgifter lagras så länge de behövs för det ändamål för vilket de samlades in och behandlades, tills avtalet är uppfyllt, eller så länge lagen och förordningar kräver. Därefter raderas personuppgifterna på lämpligt sätt.

 

De registrerades rättigheter

De registrerade har följande rättigheter:

  1. Den registrerade kan få tillgång till sina personuppgifter genom att begära det inom gränserna för affärshemligheter och interna bedömningar. Begäran ska skickas skriftligen till den ovannämnda kontaktpersonen och vara undertecknad, och personen ifråga måste identifiera sig på ett tillförlitligt sätt.
  2. Den registrerade kan begära att få sina uppgifter rättade om de är ofullständiga eller felaktiga.
  3. Den registrerade kan begära att få sina uppgifter raderade när det inte finns någon grund inom dataskyddslagstiftningen oberoende av godkännandet från den registrerade att behandla dem.
  4. Den registrerade har rätt att begränsa användningen av sina personuppgifter om uppgifternas giltighet eller laglighet kräver det eller om den registrerade begär att behandlingen av personuppgifterna endast ska begränsas till lagring i enlighet med rätten till invändning.
  5. Den registrerade har rätt att motsätta sig behandlingen av sina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål baserat på Företagets legitima intresse.
  6. Den registrerade kan begära att få sina uppgifter överförda till en annan registeransvarig om det är säkert och tekniskt möjligt.
  7. Den registrerade ska skicka begäranden relaterade till sina rättigheter skriftligen eller via e-post till följande adress:

 

Företaget kommer att besvara förfrågningar inom en månad efter att förfrågan har framställts, såvida det inte finns någon särskild anledning att förlänga svarstiden.

Till framsidan