Politique de confidentialité

Teneur du registre

Nordic Genex Oy (Y-tunnus 2821643-6)
Société ci-dénommée.

Responsable de la protection de la vie privée et/ou data officier

Annika Kalvia
0400 538 833
annika@nordicgenex.com

Nom du registre des personne

Nordic Genex Oy Registre des personnes et registre du commerce

Données personnelles recueillies

Nous recueillons les données personnelles nécessaires à la gestion de la relation client, telles que le nom et les coordonnées du client ainsi que les informations sur l’utilisateur de notre service. Nous recueillons des données personnelles auprès de la personne inscrite elle-même ainsi que d’autres registres accessibles au public tenus par des fonctionnaires et d’autres sources extérieures telles que le registre du commerce finlandais ou d’autres registres publics du commerce similaires. De plus, nous recueillons les informations qui sont complétées dans les formulaires de contact et les utilisons dans le cadre de la relation client susmentionnée.

HL’utilisation des données personnelles et les bases de leur traitement

Les données personnelles sont traitées conformément aux lois en vigueur pour tester les services web, gérer les relations avec la clientèle, informer sur les services et offrir des conseils. Nous pouvons utiliser les données de la personne inscrite pour collecter et analyser les statistiques des utilisateurs. Les données recueillies sont également utilisées pour les communications marketing. L’utilisation des données personnelles pour les communications marketing est basée sur l’accord de la personne dans un formulaire de contact. Le marketing direct est arrêté à la demande du client. Une personne peut révoquer à tout moment l’agrément qu’elle a donné en contactant la personne au contact susmentionnée. Le traitement des données personnelles peut être nécessaire en fonction des intérêts légitimes de la relation client entre la Société et la personne inscrite. La Société a un intérêt légitime à traiter les données personnelles à des fins de marketing, d’analyse des services et des clients et pour tester le service. Le profilage peut également être utilisé à des fins de marketing. Dans ce cas, la personne inscrite a le droit de s’opposer au traitement des données personnelles.

Accès aux données personnelles

L’accès aux données personnelles n’est accordé qu’aux personnes responsables des relations avec la clientèle et du marketing.

Divulgation d’informations

Les données personnelles ne sont pas divulguées à des tiers et ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, sauf si cela est nécessaire pour l’exécution du service pour des raisons techniques. Si des données sont divulguées ou transférées, le niveau de protection des données requis par la législation sur la protection des données et les autres mesures de sécurité nécessaires sont respectés.

Cookies

Des cookies et autres méthodes similaires sont utilisés sur notre site Web. Un cookie est un petit fichier texte que le navigateur enregistre sur le terminal de données de l’utilisateur. Les cookies comprennent un identifiant personnel sans nom avec lequel nous pouvons reconnaître et quantifier les différents navigateurs qui accèdent à notre site Web. Les cookies et autres méthodes similaires sont utilisés pour analyser et développer nos services afin de mieux servir nos utilisateurs et de cibler la publicité. L’utilisateur peut s’opposer à l’utilisation de cookies ou les vider dans les paramètres de son navigateur.

Protection du registre des données personnelles

Nous protégeons les données personnelles avec des méthodes techniques et organisationnelles appropriées. Les données sont recueillies dans des bases de données qui sont protégées par des pare-feu, des mots de passe et d’autres méthodes de sécurité des données techniques. Les bases de données et leurs copies de sauvegarde se trouvent dans des espaces verrouillés et gardés et l’accès aux données n’est accessible qu’à des personnes déterminées à l’avance.

Période de conservation et suppression des données personnelles

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à l’usage pour lequel elles ont été collectées et traitées, ou jusqu’à l’exécution du contrat ou aussi longtemps que l’exigent les lois et règlements. Ensuite, les données personnelles sont effacées de manière appropriée.

Les droits des personnes enregistrées

Les personnes inscrites ont les droits suivants :

  1. La personne inscrite peut avoir accès aux données personnelles la concernant en se renseignant et ce dans les limites du secret commercial et des habilitations internes. La demande est adressée par écrit et signée à la personne de contact susmentionnée, qui doit s’identifier de manière fiable.
  2. La personne inscrite peut demander que ses données soient rectifiées si elles sont inadéquates ou incorrectes.
  3. La personne enregistrée peut demander l’effacement de ses indépendamment de la législation sur la protection des données.
  4. La personne inscrite a le droit de limiter l’utilisation de ses données personnelles si la validité ou la légalité des données l’exige ou si la personne inscrite demande de limiter le traitement de ses données personnelles au seul stockage des données conformément au droit d’opposition.
  5. La personne inscrite a le droit de s’opposer au traitement de ses données à des fins de marketing direct sur la base de l’intérêt légitime de la Société.
  6. La personne inscrite peut demander que ses données soient transférées à un autre détenteur d’un registre si cela est sûr et techniquement possible.
  7. La personne inscrite adresse les demandes relatives à ses droits par écrit ou par courrier électronique à l’adresse suivante :
    Nordic Genex Oy
    Demande d’inspection/relative aux données personnelles
    annika@nordicgenex.com


La Société répondra aux demandes dans un délai d’un mois suivant la présentation de la demande, à moins qu’il n’y ait une raison précise de prolonger le délai de réponse.